So läuft der Auswahlprozess ab
1. Unterlagen übermitteln
2. Sorgfältige Prüfung
3. Persönliches Gespräch (falls vorgesehen)
4. Fachliche Einschätzung
5. Entscheidung durch das Unternehmen
Transparenz ist uns wichtig
Damit Sie genau wissen, was Sie erwartet:
Keine psychologische Begutachtung
Kein Persönlichkeitstest
Kein Ranking
Keine automatisierte Entscheidung
Keine KI trifft Entscheidungen über Kandidatinnen und Kandidaten
Alle fachlichen Einschätzungen werden durch Hoffarth Consulting geprüft und verantwortet.
Datenschutz und freiwillige Einwilligungen
A1 Zweck der Analyse
Die Analyse dient ausschließlich dazu, Erfahrungen, Arbeitsweise, Entscheidungsansätze, Entscheidungsverhalten im beruflichen Kontext und berufsbezogene Verhaltensindikationen im Kontext der konkreten Zielrolle strukturiert zu erfassen und nachvollziehbar aufzubereiten.
Ziel ist die Erstellung einer zusätzlichen Entscheidungsgrundlage für den Auftraggeber des Mandats im Rahmen einer konkreten Personalentscheidung.
A2 Verfahren
strukturierte Interviews berufsbezogene Fragebögen arbeitsbezogene Verhaltensindikationen strukturierte Analyse von Erfahrungen, Entscheidungen und Vorgehensweisen qualitative Auswertung von Antworten und Gesprächsinhalten Arbeitsbezogene Verhaltensindikationen beschreiben ausschließlich beobachtbare Tendenzen im beruflichen Kontext. Sie stellen keine psychologische Diagnostik, keine Persönlichkeitsanalyse und keine Aussage über persönliche Eigenschaften außerhalb des beruflichen Kontexts dar.
Es werden keine psychologischen Tests, klinischen Verfahren oder medizinischen Untersuchungen durchgeführt.
Verantwortlicher und Datenschutz
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Hoffarth Consulting.
Kontakt für Datenschutzanfragen: datenschutz@hoffarthconsulting.de
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des konkreten Such- und Auswahlverfahrens erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage die jeweilige Verarbeitung erlaubt.
Für freiwillige zusätzliche Verarbeitungsschritte, insbesondere Tonaufnahmen und die nachfolgend beschriebene KI-gestützte Verarbeitung, holen wir Ihre Einwilligung gesondert ein.
Weitere Informationen zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, den eingesetzten Dienstleistern, möglichen Datenübermittlungen, Speicherfristen und Ihren Rechten als betroffene Person finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.
Bewerbungsunterlagen, Fragebögen, relevante Gesprächsnotizen und personenbezogene Analyseunterlagen werden ausschließlich für das jeweilige Auswahlverfahren verarbeitet und grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Beendigung des konkreten Auswahlverfahrens für die betreffende Person gelöscht oder wirksam anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe eine längere Speicherung erfordern. Vollständige Gesprächstranskripte werden gelöscht, sobald sie für die Prüfung und Erstellung der Kandidateneinschätzung nicht mehr erforderlich sind.
Personenbezogene Kandidatenunterlagen, vertrauliche Gesprächsinhalte und von Hoffarth Consulting erstellte personenbezogene Kandidateneinschätzungen werden ausschließlich im Zusammenhang mit diesem konkreten Auswahlverfahren an den jeweiligen Auftraggeber und dort nur an den für die konkrete Besetzungsentscheidung vorgesehenen, begrenzten Kreis von Entscheidungsträgern übermittelt. Unabhängig davon können öffentlich zugängliche berufsbezogene Informationen bereits im Rahmen von Research und Direktansprache mandatsbezogen mit dem Auftraggeber besprochen werden.
Eine Weitergabe innerhalb des Unternehmens außerhalb dieses Auswahlkreises oder an andere Unternehmen zu anderen Zwecken erfolgt durch Hoffarth Consulting nicht. Hiervon unberührt bleibt die technisch erforderliche Verarbeitung durch vertraglich gebundene Dienstleister und Auftragsverarbeiter sowie eine gesetzlich vorgeschriebene Übermittlung.
Die Zustimmung zur Tonaufnahme und zur KI-gestützten Verarbeitung ist freiwillig und kann unabhängig voneinander erteilt oder verweigert werden.
Die Ablehnung einer Tonaufnahme oder einer KI-gestützten Verarbeitung führt weder zum Ausschluss aus dem Auswahlverfahren noch zu einer nachteiligen Bewertung. Soweit erforderlich, erfolgt die Bearbeitung stattdessen mit manuellen Verfahren.
Für die Durchführung des Auswahlverfahrens können neben den von Ihnen bereitgestellten Unterlagen auch berufsbezogene Informationen berücksichtigt werden, die öffentlich zugänglich sind. Hierzu können insbesondere Informationen aus öffentlich zugänglichen beruflichen Profilen, Unternehmenswebseiten und sonstigen öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen stammen. Verarbeitet werden nur Informationen mit konkretem beruflichem Bezug zum jeweiligen Auswahlverfahren. Private Social-Media-Inhalte, private Nachrichten und Informationen aus nicht öffentlich zugänglichen oder geschützten Bereichen von Online-Plattformen werden nicht für die Kandidateneinordnung verwendet.
Tonaufnahmen
Tonaufnahmen können zur Dokumentation und Auswertung verwendet werden. Die Tonaufnahme selbst wird nicht an den Auftraggeber weitergegeben und nicht zu Trainings- oder Marketingzwecken verwendet. Soweit Sie zusätzlich in die KI-gestützte Verarbeitung einwilligen, können aus der Tonaufnahme erstellte Transkripte im dort beschriebenen Umfang durch die in den Datenschutzhinweisen genannten technischen Dienstleister verarbeitet werden.
Die Aufzeichnung dient ausschließlich dazu, Gesprächsinhalte möglichst vollständig und präzise zu erfassen und Missverständnisse bei der späteren Auswertung zu vermeiden.
Die Tonaufnahmen werden ausschließlich im Zusammenhang mit diesem konkreten Auswahlverfahren verwendet.
Die Tonaufnahmen werden spätestens sieben Tage nach Erstellung der Gesprächsauswertung gelöscht.
Die Einwilligung zur Tonaufnahme kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Ablehnung einer Tonaufnahme führt weder zum Ausschluss aus dem Auswahlverfahren noch zu einer nachteiligen Bewertung. In diesem Fall erfolgt die Dokumentation des Gesprächs ohne Tonaufnahme.
KI-gestützte Verarbeitung
Zur Unterstützung bei Transkription, Strukturierung, Zusammenfassung und Erstellung von Berichtsentwürfen können KI-gestützte Systeme eingesetzt werden.
Hierbei können Inhalte aus Bewerbungsunterlagen, Fragebögen, Gesprächsnotizen, Gesprächstranskripten und sonstigen im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Informationen verarbeitet werden.
KI-Systeme werden ausschließlich als unterstützende Arbeitsmittel eingesetzt. Sie vergeben keine Kandidatenrankings oder Eignungswerte und treffen keine Entscheidung darüber, ob eine Kandidatin oder ein Kandidat im Auswahlverfahren weiter berücksichtigt, dem Auftraggeber vorgestellt oder eingestellt wird.
Von KI-Systemen erzeugte Inhalte werden nicht ungeprüft als Kandidateneinschätzung übernommen. Sämtliche fachlichen Kandidateneinschätzungen werden durch Hoffarth Consulting geprüft und verantwortet.
Entscheidungen über Kandidatinnen und Kandidaten sowie Personalentscheidungen jeglicher Art werden ausschließlich durch den jeweiligen Auftraggeber und die dort verantwortlichen natürlichen Personen getroffen. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Ablehnung oder der Widerruf führt weder zum Ausschluss aus dem Auswahlverfahren noch zu einer nachteiligen Bewertung. Soweit erforderlich, erfolgt die Bearbeitung stattdessen ohne KI-gestützte Verarbeitung.
Nähere Informationen zu den eingesetzten Dienstleistern und zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen.
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