Impressum & Datenschutz

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Hoffarth Consulting
Am Wald 62a
40597 Düsseldorf

Vertreten durch

Kerstin Hoffarth

Kontakt

Telefon: +49 157 3180 4116
E-Mail: kh@hoffarthconsulting.de

Datenschutz

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle finden Sie im Impressum dieser Website.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese aktiv mitteilen, beispielsweise über Kontaktformulare, Uploadformulare oder per E-Mail.

Darüber hinaus werden beim Besuch dieser Website automatisch technische Informationen durch unsere IT-Systeme erfasst. Hierzu zählen insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Uhrzeit des Seitenaufrufs
• IP-Adresse

Die Erfassung erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website aufrufen.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird verarbeitet, um die technisch fehlerfreie, sichere und optimierte Bereitstellung dieser Website sicherzustellen.

Von Ihnen übermittelte Daten werden verarbeitet, um Anfragen zu beantworten, Kontakt aufzunehmen, Auswahlverfahren durchzuführen oder vereinbarte Leistungen im Rahmen von Executive Search, Kandidatenanalyse und Beratung zu erbringen.

Externe Analyse-, Statistik- oder Trackingdienste werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen und genutzt.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Dienste Dritter

Beim Besuch dieser Website können statistische Auswertungen des Nutzerverhaltens erfolgen, insbesondere durch Cookies oder technisch eingebundene Dienste.

Soweit solche Dienste nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Nutzung ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Eine personenbezogene Auswertung erfolgt nur im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Bei der Nutzung dieser Website werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen sowie die Umstände, unter denen dies geschieht.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter nicht möglich ist.

Kontakt bei Fragen zum Datenschutz

Kerstin Hoffarth
Telefon: +49 157 3180 4116
E-Mail: kh@hoffarthconsulting.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Dies gilt auch für Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Verarbeitung von Bewerber- und Kandidatendaten

Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen von Executive Search Mandaten, Auswahlverfahren, Interviews, Analysen und Kandidatenbewertungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des jeweiligen Auswahlverfahrens, der Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten, der strukturierten Analyse beruflicher Erfahrungen und der Erstellung zusätzlicher Entscheidungsgrundlagen für den jeweiligen Auftraggeber.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Verfahrenssituation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragsverhältnisse), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung von Executive Search Mandaten und Auswahlverfahren) sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kategorien verarbeiteter Daten

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Stammdaten wie Name und Kontaktdaten
• Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen
• LinkedIn Profile oder LinkedIn Profile als PDF
• Zeugnisse und sonstige berufsbezogene Unterlagen
• Informationen zur konkreten Zielrolle oder Position
• Fragebögen und Antworten im Rahmen des Auswahlverfahrens
• Interviewnotizen, Gesprächsnotizen und Gesprächstranskripte
• Analyseunterlagen und fachliche Einschätzungen
• berufsbezogene Verhaltensindikationen im Zusammenhang mit der konkreten Zielrolle

Arbeitsbezogene Verhaltensindikationen beschreiben ausschließlich beobachtbare Tendenzen im beruflichen Kontext. Sie stellen keine psychologische Diagnostik, keine Persönlichkeitsanalyse und keine Aussage über persönliche Eigenschaften außerhalb des beruflichen Kontexts dar.

Öffentlich zugängliche berufsbezogene Informationen

Für die Durchführung des Auswahlverfahrens können ergänzend zu den von Kandidatinnen und Kandidaten bereitgestellten Unterlagen auch berufsbezogene Informationen berücksichtigt werden, die öffentlich zugänglich sind und einen Bezug zur konkreten Zielrolle aufweisen.

Soweit personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich im Zusammenhang mit dem konkreten Auswahlverfahren und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.

Hierzu können insbesondere Informationen aus öffentlich zugänglichen Profilen auf beruflichen Netzwerken, Unternehmenswebseiten, Fachpublikationen, Presseberichten oder sonstigen öffentlich zugänglichen beruflichen Veröffentlichungen gehören. Nicht öffentlich zugängliche Inhalte, private Nachrichten oder geschützte Bereiche von Online Plattformen werden nicht eingesehen.

Empfänger der Ergebnisse

Die Ergebnisse können fachliche Einschätzungen, Zusammenfassungen von Interviewinhalten, arbeitsbezogene Beobachtungen sowie berufsbezogene Verhaltensindikationen enthalten.

Sie werden ausschließlich an den Auftraggeber des konkreten Auswahlverfahrens sowie an die vom Auftraggeber benannten entscheidungsrelevanten Ansprechpartner innerhalb des Auswahlprozesses übermittelt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Speicherdauer

Bewerbungsunterlagen, Fragebögen, Gesprächsnotizen, Gesprächstranskripte und Analyseunterlagen werden ausschließlich für das jeweilige Auswahlverfahren verarbeitet und spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung ausdrücklich vereinbart oder eingewilligt wurde.

Tonaufnahmen im Auswahlverfahren

Soweit Kandidatinnen oder Kandidaten ausdrücklich eingewilligt haben, können Gespräche und Interviews zum Zweck der Dokumentation und Auswertung aufgezeichnet werden.

Die Aufzeichnung dient ausschließlich dazu, Gesprächsinhalte möglichst vollständig und präzise zu erfassen und Missverständnisse bei der späteren Auswertung zu vermeiden.

Tonaufnahmen werden ausschließlich im Zusammenhang mit dem konkreten Auswahlverfahren verwendet. Eine Nutzung zu Trainings-, Marketing- oder sonstigen Zwecken erfolgt nicht.

Tonaufnahmen werden spätestens acht Tage nach Erstellung der Analyse gelöscht. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Tonaufnahmen ist die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einsatz KI gestützter Systeme

Zur Unterstützung von Transkription, Strukturierung, Zusammenfassung, Analyse und Erstellung von Berichtsentwürfen können KI gestützte Systeme eingesetzt werden.

Hierzu können insbesondere Dienste von OpenAI (ChatGPT), Anthropic (Claude) sowie Proactor AI gehören.

Dabei können Inhalte aus Bewerbungsunterlagen, Fragebögen, Gesprächsnotizen, Gesprächstranskripten und sonstigen im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Informationen verarbeitet werden.

Die eingesetzten KI Systeme dienen ausschließlich der Unterstützung bei Transkription, Strukturierung, Zusammenfassung und Analyse von Informationen sowie bei der Erstellung von Berichtsentwürfen. Die durch Hoffarth Consulting erstellten Analysen stellen fachliche Einschätzungen dar und dienen ausschließlich als zusätzliche Informations- und Entscheidungsgrundlage für den Auftraggeber. Entscheidungen über Kandidatinnen und Kandidaten sowie Personalentscheidungen jeglicher Art werden ausschließlich durch den jeweiligen Auftraggeber und die dort verantwortlichen natürlichen Personen getroffen. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Hosting und eingesetzte Dienstleister

Hosting

Diese Website wird bei DomainFactory GmbH gehostet. Nach Angaben des Hostinganbieters erfolgt das Hosting auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Zum Zweck der Bereitstellung dieser Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Verbindungsdaten und Server Log Dateien. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website.

Technische Dienstleister

Zur Durchführung unserer Leistungen können technische Dienstleister für Hosting, Kommunikation, Dokumentenverwaltung, Automatisierung und KI gestützte Verarbeitung eingesetzt werden.

Hierzu können insbesondere DomainFactory, OpenAI, Anthropic, Proactor AI, Fastmail, Make sowie Stripe zur Zahlungsabwicklung gehören. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der jeweils erforderlichen Leistungserbringung.

Soweit Zahlungen über Stripe abgewickelt werden, erfolgt die Zahlungsabwicklung durch Stripe Payments Europe Ltd. Hierbei können personenbezogene Daten wie Name, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen sowie technische Transaktionsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Zahlung und der damit verbundenen Vertragsabwicklung. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Stripe.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden mit eingesetzten Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.

Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, die Website technisch fehlerfrei, sicher und nutzerfreundlich bereitzustellen.

Technisch nicht erforderliche Cookies oder externe Dienste werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.

Die meisten verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies und werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie:

• über das Setzen von Cookies informiert werden
• Cookies nur im Einzelfall erlauben
• Cookies generell ausschließen
• Cookies automatisch beim Schließen des Browsers löschen

Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website einschränken.

Rechtsgrundlagen

Cookies, die zur technisch fehlerfreien Bereitstellung dieser Website erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.

Soweit eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies oder zum Einsatz externer Dienste abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Dies umfasst insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Bereitstellung und Optimierung der Website.

Haftungsausschluss

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