Hoffarth Consulting

Executive & Talent Search. Diagnostics. Leadership Advisory.

Wann Entscheider zu uns kommen

Wir besetzen nicht nur Rollen.
Wir strukturieren Entscheidungen.

Executive & Talent Search kombiniert mit diagnostischer Entscheidungsarchitektur für strategisch kritische Mandate.

Besetzung von Führungs-, Fach- und Schlüsselpositionen unter Zeitdruck

Eine Position ist vakant und muss unter erhöhtem Erwartungs- und Zeitdruck besetzt werden.
Die Rolle ist für Steuerung, Ergebnisverantwortung oder kritische Wertschöpfungsprozesse relevant.

Unsere Klienten benötigen rasch eine Entscheidungsgrundlage.

Aufbau neuer Geschäftsbereiche oder Funktionen

Beim Aufbau neuer Geschäftsfelder, Abteilungen oder Funktionen sind tragfähige Strukturen sowie geeignete Führungs- und Fachkräfte erforderlich.

Unsere Mandanten erwarten in diesem Zusammenhang fundierte Markt- und Kompetenzanalysen, eine präzise Anforderungsdefinition sowie die gezielte Besetzung kritischer Rollen.

Verborgene Risiken sichtbar machen

Mehrere Kandidaten erfüllen die fachlichen Anforderungen.
Entscheidungsrelevante Unterschiede liegen jedoch häufig in Persönlichkeitsstruktur, Führungsverhalten, Entscheidungsstil oder kultureller Anschlussfähigkeit.

Wir unterstützen dabei, diese Faktoren strukturiert, nachvollziehbar und differenziert zu analysieren.

Wachstums-, Transformations- und Skalierungsphasen

In Wachstums- oder Transformationsphasen werden Führungspersönlichkeiten und spezialisierte Fachkräfte benötigt, die neue Strukturen implementieren, Prozesse professionalisieren und operative Exzellenz sicherstellen können.

Wir begleiten die Identifikation und Auswahl von Kandidaten für Positionen, die für nachhaltige Leistungsfähigkeit und organisatorische Stabilität wesentlich sind.

Bedarf an unabhängiger, vertiefender Einschätzung

In sensiblen Auswahlprozessen besteht häufig der Wunsch nach einer zusätzlichen, externen Bewertung.

Wir ergänzen den Auswahlprozess durch strukturierte Interviews, diagnostische Verfahren und eine unabhängige Einschätzung, um Entscheidungsgrundlagen zu erweitern und zu objektivieren.

Wir übernehmen dabei den gesamten Interviewprozess oder erstellen Analysen für die Top-Kandidaten.

Minimierung von Fehlbesetzungsrisiken

Fehlbesetzungen können erhebliche wirtschaftliche, organisatorische und kulturelle Folgen haben. Neben direkten Kosten können strategische Initiativen verzögert, Projekte beeinträchtigt und interne Entscheidungsprozesse hinterfragt werden.

Durch strukturierte Such- und Auswahlverfahren sowie differenzierte Eignungsdiagnostik tragen wir dazu bei, Entscheidungsrisiken transparent zu machen und die Qualität von Personalentscheidungen zu erhöhen.

Typische Rollen und Mandate, in denen Personalentscheidungen entscheidungskritisch werden.

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Unser Kernbeitrag

Hoffarth Consulting besetzt entscheidungskritische Führungs- und Schlüsselrollen – von der Geschäftsleitung bis zu Funktionen mit unmittelbarer Ergebnisverantwortung.

Unabhängig von Hierarchie oder Funktionsbereich behandeln wir jede Suche als strategische Personalentscheidung.

Wir identifizieren, sprechen und evaluieren Kandidaten gezielt und diskret.
Unsere Mandanten erhalten eine strukturierte, entscheidungsorientierte Berichterstattung – deutlich über Lebenslauf und Intervieweindruck hinaus.

Unsere Arbeit folgt einer klar definierten Entscheidungsarchitektur mit fünf konsistenten Analyseachsen:

1. Arbeits- und Entscheidungsarchitektur
Wie strukturiert der Kandidat Aufgaben?
Wie löst er Probleme?
Wie priorisiert und entscheidet er – insbesondere unter Druck?

2. Nachweisbarer Beitrag zur Rolle und zum Unternehmenserfolg
Welche Hebel wurden tatsächlich bewegt?
Wo entstand belastbarer Impact – operativ, strategisch oder im Kundenkontext?

3. Risiko- und Passungsanalyse im Mandatskontext
Unter welchen strukturellen, kulturellen oder governance-seitigen Bedingungen entfaltet der Kandidat maximale Wirksamkeit?
Wo können Reibungs- oder Spannungsfelder entstehen?

4. Kontext- und Umsetzungsfähigkeit im konkreten Unternehmensumfeld
Wie schnell wird der Kandidat im gegebenen Setting wirksam?
Wie geht er mit bestehenden Strukturen, Stakeholdern und Zielkonflikten um?
Welche Rahmenbedingungen fördern oder begrenzen seine tatsächliche Umsetzungskraft?

5. Konsistente Bewertungsdimensionen über alle Kandidaten hinweg
Strukturiert, vergleichbar und entscheidungsorientiert –
ohne Ranking, aber mit klarer Differenzierung.

So entsteht eine belastbare Entscheidungsgrundlage – insbesondere dort, wo klassische Auswahlprozesse an ihre Grenzen stoßen.

Typischer Mehrwert für Mandanten:

  • spürbar reduzierte Gesprächs- und Abstimmungszeit auf Entscheiderebene
  • klare Differenzierung zwischen fachlicher Substanz und bloßer Gesprächswirkung
  • erhöhte Transparenz hinsichtlich potenzieller Risiko- und Reibungsfelder
  • höhere Entscheidungssicherheit durch strukturierte Vergleichbarkeit
  • belastbare Grundlage zur Reduktion von Fehlbesetzungs- und Revisionsrisiken

Kurz gesagt:
Wir integrieren Suche, Analyse und Entscheidungslogik in einem konsistenten Prozess – mit dem Ziel, in der entscheidenden Phase Zeit, Aufmerksamkeit und Fehlentscheidungsrisiken zu reduzieren, ohne Abstriche bei Tempo, Qualität oder Diskretion.

Über uns

Seit 2005 begleiten wir Unternehmen in Transformations-, Digitalisierungs- und Restrukturierungssituationen – also in Kontexten, in denen Führungsqualität und Entscheidungsstärke über Erfolg oder Misserfolg entscheiden.

Executive und Talent Search entstand dabei nicht als Selbstzweck, sondern als Antwort auf eine wiederkehrende Beobachtung:
Fehlentscheidungen scheitern selten an fachlicher Kompetenz – sondern an unzureichender Diagnostik, blinden Flecken und fehlender Entscheidungslogik.

Diagnostik und Leadership Advisory sind für uns daher keine Zusatzleistungen, sondern die konsequente Weiterentwicklung dieses Ansatzes – getragen von wissenschaftlichem Hintergrund und langjähriger Beratungserfahrung.

Unsere Arbeit ist unter anderem geprägt von Projekten im Umfeld staatlicher Institutionen und internationaler Organisationen wie der WHO sowie der deutschen und der US-amerikanischen Regierung. Darüber hinaus begleiten wir Mandate in Private-Equity- und Venture-Capital-finanzierten Unternehmen, Start-ups und Scale-ups sowie in mittelständischen und global aufgestellten Konzernen unterschiedlichster Branchen.

„Fehlbesetzungen verursachen nicht nur unmittelbare Kosten, sondern können operative Leistungsfähigkeit, strategische Umsetzungskraft und kulturelle Stabilität nachhaltig beeinträchtigen. Sie entstehen dort, wo Komplexität, Entscheidungsdruck und fehlende Vergleichbarkeit aufeinandertreffen. Unser Anspruch ist es, Entscheidern frühzeitig im Besetzungsprozess Unterstützung zu geben, damit schnellere und nachhaltige Entscheidungen getroffen werden können.

Deshalb verbinden wir präzisen Executive und Talent Search mit fundierter Diagnostik und strategischem Advisory.
Wir schaffen Klarheit, erhöhen die Transparenz potenzieller Risiko- und Passungsfaktoren und übersetzen Persönlichkeit, Führung und Kultur in belastbare Entscheidungsgrundlagen – von der Identifikation bis zur finalen Entscheidung.“

Kerstin Hoffarth  |  袁满   |  M.Sc.  |  E.M.P.H.  |  B.Sc.  |  M.F.A.  | Managing Director |

Executive & Talent Search

Wenn Markt, Zeitdruck und Diskretion gleichzeitig wirken

Bei der Besetzung offener Vakanzen entscheiden neben Geschwindigkeit zudem die Qualität der Kandidatenberichte, um tragbare Entscheidungen treffen zu können.

Finden der richtigen Kandidaten

Wir identifizieren und sprechen Talente, Führungskräfte und Schlüsselpersonen gezielt und diskret in definierten Zielmärkten an. Grundlage ist eine fundierte Markt- und Wettbewerbsanalyse sowie ein präzise geschärftes Suchprofil.

Ihr Mehrwert

  • Zugang zu passiven, hochqualifizierten Kandidaten
  • Direktansprache 24/7
  • Hohe Trefferquote durch kuratierte Direktansprache
  • Wahrung von Diskretion bei sensiblen Mandaten

Tempo und Nachhaltigkeit

Wir übernehmen die ganzheitliche Planung und Steuerung von Rekrutierungsprozessen auf Management- und Executive-Ebene – von der Rollenklärung bis zur finalen Entscheidung.

Der Fokus liegt neben Geschwindigkeit zudem auf Passung, Nachhaltigkeit und Akzeptanz bei allen relevanten Stakeholdern.

Ergebnis
Eine Personalentscheidung mit langfristiger Wirkung.

Unsere Kandidatenberichte sparen Ihnen Zeit

Unsere strukturierten, verhaltensbasierten Interviews gehen deutlich über klassische Auswahlgespräche hinaus. Sie analysieren Entscheidungsstil, Führungskontext und Erfolgs- wie Scheitermuster von Kandidaten.

Nutzen

  • Verbesserte Einschätzungen von Performance und Kulturfit
  • Hohe Vergleichbarkeit der Kandidaten
  • Reduktion subjektiver Verzerrungen

Kandidatenberichte auf höchstem Niveau

Sie erhalten klar strukturierte, fundierte Kandidatenberichte, die mehr liefern als eine Zusammenfassung des Lebenslaufs:

  • Einordnung von Kompetenzen und Erfahrungen
  • Analyse von Führungs- und Persönlichkeitsstil
  • Einschätzung der kulturellen Passung
  • Transparente Chancen- und Risikoanalyse

Die Berichte sind entscheidungsorientiert aufbereitet – geeignet für Geschäftsführung, Gesellschafter und Aufsichtsgremien.

Wenn CV und Gespräch keine ausreichende Entscheidungsgrundlage bieten

Wir setzen individuell konzipierte diagnostische Verfahren ein, abgestimmt auf Rolle, Organisation und Entscheidungssituation. Dazu gehören psychometrische Tests sowie qualitative Persönlichkeits- und Motivationsanalysen.

Besonders relevant bei

  • Schlüssel- und Vertrauenspositionen
  • internen Beförderungen
  • Nachfolge- und Entwicklungsentscheidungen

Ziel
Detaillierte Kandiatenberichte, jenseits von Intervieweindruck und CV.

Wenn Komplexität gesteuert werden muss – nicht nur Kandidaten

Wir steuern den gesamten Auswahlprozess professionell und effizient. Dazu gehören transparente Kommunikation, Koordination aller Prozessschritte sowie eine wertschätzende Candidate Experience.

Vorteil für Sie

  • Positiver Eindruck Ihres Unternehmens bei Kandidaten
  • Entlastung interner Ressourcen
  • Klar strukturierte Entscheidungsprozesse
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Alle diese Bausteine dienen einem Ziel: Entscheidungsrisiken sichtbar zu machen, bevor sie Wirkung entfalten.

Wenn Entscheidungsrisiken nicht mehr allein intuitiv beherrschbar sind

Bei der Besetzung offener Vakanzen entscheiden neben Geschwindigkeit zudem die Qualität der Kandidatenberichte, um tragbare Entscheidungen treffen zu können.

Advisory & Diagnostics Services

Wir begleiten Personalabteilungen, Unternehmen, Gesellschafter und Gremien dabei hochwertige Confidential Candidate Reports als Entscheidungsgrundlage zu nutzen. Wir übernehmen dabei den gesamten Interviewprozess oder erstellen Analysen für die Top-Kandidaten.

Leadership & Management Diagnostics

Wir führen tiefgehende Interviews und Eignungsdiagnostik für Führungspersönlich-keiten durch – unabhängig von Such- oder Vermittlungsmandaten.

Einsatzbereiche

  • interne Beförderungen
  • Nachfolgeentscheidungen
  • kritische Schlüssel- und Vertrauensrollen

Leistungsumfang

  • strukturierte Tiefeninterviews
  • psychologische und eignungsdiagnostische Verfahren
  • Executive Diagnostic Report mit fundierter Einschätzung von potenzieller Performance und kultureller Passung.

Ihr Mehrwert

  • Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung, Gesellschafter, Aufsichtsrat und Beirat
  • nachhaltige Unterstützung der Entscheidungssicherheit im Vergleich zu üblichen Vorgehensweisen
  • vollständige Unabhängigkeit ohne Interessenkollision

Second-Opinion-Mandate für Executive Hires

Wir liefern eine unabhängige Zweitmeinung zu bereits identifizierten Kandidaten – fokussiert auf Aspekte, die im klassischen Auswahlprozess häufig übersehen werden.

Typische Anlässe

  • C-Level-, Partner- und Managing-Director-Besetzungen
  • Private-Equity-Portfoliounternehmen
  • Familienunternehmen und eigentümergeführte Strukturen

Fokus

  • blinde Flecken und psychodynamische Risiken
  • Cultural Fit vs. Culture Add
  • Passung zur spezifischen Governance- und Entscheidungskultur

Nutzen
Entscheider kaufen keine weitere Kandidatenmeinung, sondern gezielte Risikominimierung vor einer irreversiblen Personalentscheidung.

Executive Onboarding & First-100-Days Advisory

Wir begleiten Führungskräfte in der sensibelsten Phase nach einer Besetzung – unabhängig davon, ob die Platzierung durch uns erfolgt ist.

Schwerpunkte

  • Erwartungsklärung zwischen Führungskraft und Stakeholdern
  • systematisches Stakeholder-Mapping
  • Identifikation psychologischer Fallstricke
  • Definition von Frühwarnindikatoren

Format

  • Kombination aus 1:1-Sparring und Feedbackschleifen mit Gesellschaftern
  • strukturierte 3- oder 6-Monats-Begleitung

Board- & Gesellschafterberatung bei Personalentscheidungen

Wir agieren als Sparringspartner für Gremien und Investoren in entscheidungskritischen Personalfragen.

Zielgruppen

  • Beiräte und Aufsichtsräte
  • Private-Equity-Investmentteams
  • Family Offices

Leistungen

  • Persönlichkeits- und Entscheidungsbriefings
  • Risiko- und Entscheidungs-Memos
  • Moderation komplexer Personalentscheidungen

Positionierung
Wir übersetzen menschliche Faktoren in strategisch relevante Entscheidungslogik – klar, fundiert und board-tauglich.

Psychologische Team- & Kulturdiagnostik

Wir analysieren komplette Führungsteams mit Blick auf Dynamiken, Spannungsfelder und Skalierungsfähigkeit.

Besonders relevant bei

  • starkem Wachstum
  • M&A-Transaktionen
  • Internationalisierung

Analysefokus

  • dysfunktionale Muster und Konfliktlinien
  • Entscheidungs- und Machtstrukturen
  • kulturelle Reibungspunkte

Ergebnis
Ein Executive Team Report mit klaren Handlungsempfehlungen – ohne klassische Teamentwicklung oder Trainingsformate.

Subscription-Modelle für Bestandskunden

Für ausgewählte Mandanten bieten wir kontinuierliche Advisory-Formate an.

Beispiel
Executive Talent Advisory Retainer

Leistungsinhalt

  • laufende diagnostische Einschätzungen
  • Sparring bei sensiblen Personalfragen
  • Interview- und Entscheidungsdesigns
  • Ad-hoc-Second Opinions

Vorteile

  • vollständig remote umsetzbar
  • planbare Zusammenarbeit
  • tiefe strategische Kundenbindung

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Unsere KPIs – Ausgewählte Prozess- und Erfahrungskennzahlen

Die folgenden Kennzahlen dienen der Einordnung unserer Arbeitsweise und Prozesse. Sie stellen keine Zusage für den Erfolg einzelner Mandate dar.

KPIDefinitionWert
Mandate Completion Rate% der erfolgreich abgeschlossenen Suchmandate (besetzt oder erfolgreich beendet)>95 %
Time to First Candidate Presentation bzw. Time to ShortlistZeit bis zur Präsentation erster Kandidaten bzw. der ersten Shortlist2-10 Werktage
Time to PlacementZeit vom Mandatsstart bis zur Vertragsunterzeichnung30–60 Tage (variiert)
Submission-to-Hire RatioAnzahl vorgestellter Kandidaten bis zur Einstellung1.5–7:1
Offer Acceptance RateAnteil angenommener Angebote unter deinen Kandidaten>90 %
12-Monats-Retention RateWie viele gesetzte Kandidaten bleiben mindestens 12 Monate>95 %
Client Satisfaction ScoreDurchschnittliche Bewertung durch unsere Mandanten (z. B. 1–5 Skala)4.8+/5
Candidate SatisfactionFeedback durch unsere Kandidaten (z. B. zum Prozess, zur Kommunikation)>4.9/5
Confidentiality Breach RateVerstöße gegen Diskretion / Vertraulichkeit0 % (nach interner Dokumentation)
Diversity Placement RateAnteil von diversen Kandidaten (Geschlecht, Herkunft etc.) an PlatzierungenMandatsspezifisch, z. B. 30 %

Quelle: Hoffarth Consulting, 2025
Die Kennzahlen basieren auf internen Auswertungen abgeschlossener Mandate. Sie stellen Durchschnittswerte dar und sind abhängig von Rolle, Kontext und organisatorischen Rahmenbedingungen.

„Im Rahmen unserer Zusammenarbeit seit Anfang 2024 hat Kerstin Hoffarth mit ihrem Team von Hoffarth Consulting für [unser Unternehmen] mehrere anspruchsvolle Executive Search-Mandate übernommen – mit großem Erfolg.

In schwierigem Recruiting-Markt konnten wichtige Positionen zügig mit sehr geeigneten Kandidaten besetzt werden. Besonders beeindruckt hat mich die analytische Tiefe der Candidate Reports, die durch exzellente Interviews ergänzt wurden.

Frau Hoffarth geht sehr strukturiert, analytisch und fundiert durch den Auswahlprozess und versteht es mit exzellenter Kommunikation und Hartnäckigkeit unsere Wunschkandidaten zu finden.

Ich kann die Zusammenarbeit aus voller Überzeugung menschlich und fachlich empfehlen und freue mich auf viele weitere gemeinsame Projekte.“

Autor des Zitats – stellv. HR Leadership Germany

Diskretion ist unser Kerngeschäft. – Fragen Sie gerne unser Whitepaper an, dann erfahren Sie die Quelle.

In einem vertraulichen Erstgespräch klären wir, ob und wie unsere Unterstützung in Ihrer konkreten Situation sinnvoll ist – unabhängig, strukturiert und ohne Verpflichtung.

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